COVID-19

COVID-19 Adaptations

Dès le 1er septembre, LILLIAD Pôle événementiel vous ouvre ses portes dans des conditions sereines et sécurisées.

Pour vous accueillir dans les meilleures conditions

Vous participez à un événement

Quelques règles complémentaires d’accueil dans les espaces viennent s’ajouter pour les participants à des événements organisés.

  • Chaque participant se voit attribuer un numéro de siège lors de sa confirmation d’inscription.
  • Toutes les personnes sont assises lors des manifestations.
  • Les micros individuels pouvant circuler dans la salle sont remplacés par des micros perches: une personne est dédiée au passage de celui-ci dans le public.
  • Les services vestiaire sont suspendus (pensez à privilégier les parapluies rétractables pour les ranger dans votre sac et conservez vos effets personnels avec vous).
  • Les accueils restauration et espaces conviviaux sont suspendus.

Vous organisez un événement

La situation sanitaire actuelle entraîne certaines adaptations de modalités d’accueil dans l’organisation d’événements.
Contact: 

Pour votre confort et celui des participants à vos événements:

  • Les espaces sont nettoyés très régulièrement et également entre chaque manifestation.
  • Du gel hydro-alcoolique est à votre disposition à l’entrée des espaces.
  • Une information sur les gestes barrières est affichée dans chaque espace concerné.
  • L’inscription à certaines manifestations ou rencontres s’effectue sur réservation préalable.

Pour votre sécurité et celle des participants à vos événements:

  • Le port du masque est obligatoire dans les espaces.
  • Un cheminement et des entrées-sorties distincts et balisés sont mis en place.
  • Les points d’accueil respectent les règles de distanciation physique avec écran vitrine.
  • Les capacités d’accueil sont réduites et adaptées aux règles de distanciation physique en vigueur.
  • Chaque participant se voit attribuer un numéro de siège lors de sa confirmation d’inscription.
  • Toutes les personnes sont assises lors des manifestations.
     
  • Les micros individuels pouvant circuler dans la salle sont remplacés par des micros perches: vous dédiez une personne au passage de celui-ci dans le public.
  • Les services de vestiaire sont suspendus.
  • Les accueils restauration et espaces conviviaux sont suspendus.
     
  • Une visite des espaces concernés vous est systématiquement proposée avant engagement.
  • Vous recevez une information préalable à tout engagement précisant les adaptations réalisées, y compris celle de la jauge des publics acceptés.
  • Vous désignez dès l’engagement un.e correspondant.e Sécurité sanitaire présent sur le site pour toute la durée de votre manifestation.
  • Vous vous chargez de l’attribution individuelle du numéro de siège à vos participants sur liste préalablement transmise au Pôle événementiel.
  • Le Pôle événementiel se réserve le droit de ne pas donner suite à une demande d’accueil de manifestation ne réunissant pas les conditions nécessaires.
  • Une évaluation de l’événement à posteriori peut vous être proposée.

Adaptation des jauges d’accueil des événements

Dans le respect des règles sanitaires en vigueur, les jauges d’accueil des publics ont été revues.

Tableau en nombre de personnes pouvant être accueillies

Espace concerné Initial Juin 2020 Septembre 2020
Amphithéâtre A 292 46 105
Amphithéâtre B 110 26 40
Salle D 24 8 à 10 8 à 10
Salle C 25 Salle posters Salle posters

En savoir plus sur les adaptations des formats d’événements

Clean and Safe: la carte sanitaire COVID-19Clean and Safe logo

Afin d’accueillir le public dans les meilleures conditions, Hello Lille et l’Institut Pasteur de Lille ont mis en place une charte sanitaire à destination des acteurs du tourisme, de la culture et de l’événementiel.
Cette charte est déclinée en 10 engagements et témoigne de la volonté des signataires de respecter des mesures sanitaires spécifiques pour accueillir les visiteurs en toute sécurité. Elle a servi de base pour affiner nos modalités d’accueil des publics à LILLIAD.

Consulter la charte sanitaire COVID-19

Le Port du masque est obligatoire dans les espaces de circulation.
Merci de respecter les gestes barrières.

Mise à jour: 16 juillet 2020