Pôle événementiel

Programme de la semaine

Programmation événementielle semaine 26 - 2018

Programme mis à jour de manière hebdomadaire, le jeudi après-midi.

Présentation du pôle

Au sein de LILLIAD Learning center Innovation, le pôle événementiel est un lieu de valorisation de l’innovation et de la recherche, de réflexion scientifique sur l’innovation et de facilitation des liens recherche-entreprises. Sa vocation est d’être une interface entre le monde universitaire et les acteurs socio-économiques.

Services et espaces

  • 2 amphithéâtres de 292 places (+ 6 PMR) et de 110 places (+8 PMR) pour les conférences, colloques, séminaires, tables rondes, assemblées générales, etc.
  • 2 salles de commission sont équipées pour l’organisation de visioconférences ou tout autre événement n’excédant pas 40 participants.
  • 1 salon de promotion de l’innovation est mis à disposition des intervenants et organisateurs durant les événements.
  • 1 hall événementiel de 300 places destiné aux cocktails et aux expositions,
  • 1 vestiaire et 1 espace traiteur

Soit un ensemble de presque 1 000 m2 d’espaces aux services modulables.

Infographie services et salles

Bouton événementiel

Qui contacter

Pour connaître les tarifs et les modalités de réservation, les intéressés peuvent contacter le service événementiel à l’adresse suivante : evenementiel-lilliad@univ-lille.fr

Il est naturellement demandé de préciser un maximum la demande de réservation envisagée avec les informations suivantes :

  • Interlocuteur principal, organisme, fonction, contact
  • Date(s) et heures
  • Nom de l’événement
  • Type d’événement
  • Nombre de participants
  • Déroulé

Les organisateurs peuvent nous communiquer d’autres informations s’ils les connaissent déjà :

  • Modalité d’accès à l’événement
  • Disposition scénographique prévue
  • Matériel apporté prévu
  • Traiteur(s) choisi(s)
  • Enregistrement audiovisuel prévu
  • Besoin(s) technique(s) spécifique(s) prévu(s)
  • Besoin(s) logistique(s) spécifique(s) prévu(s)
  • Interlocuteur(s) supplémentaire(s) prévu(s)
  • Communication faite ou prévue

Les horaires

Le pôle événementiel est ouvert sur les horaires de la bibliothèque universitaire, horaires élargis et réduits compris.

Exceptionnellement, il peut ouvrir en dehors des horaires de la B.U. pour un événement. Lorsque cette situation se présente, l’accès au pôle se fait par l’une des portes à côté de la porte tambour. Le reste du bâtiment est fermé, un ou plusieurs agents de sécurité sont mobilisés, un agent du service événementiel est toujours sur place, il assure la fermeture.

Les publics

Les espaces sont destinés à :

  1. La communauté scientifique (enseignants-chercheurs, enseignants, doctorants, laboratoires de recherche, unités de recherche, etc.) pour l’organisation de congrès, colloques, conférences ou rencontres
  2. Les pôles de compétitivité partenaires du projet : Aquimer (produits aquatiques), I-TRANS (transports terrestres durables et logistique), Matikem (matériaux et chimie verte), Pôle NSL (nutrition, santé, longévité), Team2 (innovation pour l’économie circulaire), PICOM (industries du commerce) et Up-tex (matériaux textiles)
  3. La communauté de l’Université de Lille pour la programmation d’événements liés à la vie institutionnelle
  4. Les étudiants, entreprises, associations ou organismes souhaitant programmer des événements en rapport avec l’innovation

Informations à donner aux intéressés à l’accueil principal

Vous pouvez leur communiquer :

  • le dépliant événementiel, disponible dans un présentoir à l’accueil
  • le lien de présentation de l’événementiel, sur le site de LILLIAD — https://goo.gl/7KiACF. Ils y trouveront : la programmation qui nécessite une certaine promotion, une présentation du pôle similaire à celle-ci, un kit de communication pour leurs événements, des fiches techniques des espaces (en cours), un catalogue du mobilier disponible (en cours) ainsi qu’un plan d’accès à l’événementiel
  • la carte de visite de l’événementiel, disponible dans un présentoir dédié à l’accueil