Salles 1, 2, 4, 6 et 10 places

Travail individuel ou pour un petit groupe

Attention ! Règles spéciales du 6 au 17 juillet 2020 pour cause de crise sanitaire :

  • salles de groupes uniquement pour 2 et 3 personnes. Créneaux de 30 minutes à 4h. Maximum de 8h par jour, 20h par semaine, 40h sur les 2 semaines
  • réservation d’un ordinateur ou d’un ordinateur double-écran en cliquant sur l’onglet «Matériel». Créneaux de 2h uniquement. Maximum de 8h par jour, 20h par semaine, 40h sur les 2 semaines. Si vous partez avant la fin du créneau de 2h, merci si possible de le signaler au personnel : nous pourrons libérer votre place et permettre à une autre personne de la réserver
  • réservation d’une place assise avec table en cliquant sur l’onglet «Carrels». Créneaux de 1h ou de 2h. Maximum de 8h par jour, 35h par semaine, 70h sur les 2 semaines. Si vous partez avant la fin de votre créneau, merci si possible de le signaler au personnel : nous pourrons libérer votre place et permettre à une autre personne de la réserver
  • ces réservations sont à faire comme d’habitude soit sur le site https://affluences.com/lilliad/reservation soit via l’appli mobile Affluences à télécharger sur Google Play ou App Store
  • du produit désinfectant est laissé à votre disposition si vous souhaitez nettoyer les surfaces à votre arrivée ou votre départ

Conditions d’accès aux salles

Les salles sont accessibles :

  • aux étudiants et personnels de l’Université de Lille, des écoles partenaires (Polytech, IMT, Ecole Centrale, ENSCL…) et de l’INSPE-Lille-Haut de France
  • votre identité numérique doit être activée
  • votre adresse e-mail pour la réservation doit être de type , , @inspe-lille-hdf.fr ou @espe-lnf.fr ou @etu.cue-lillenorddefrance.fr (étudiants des écoles partenaires : utiliser votre identifiant @univ-lille.fr)
  • pendant les horaires d’ouverture de LILLIAD moins 30 minutes pour l’horaire de fermeture
  • pour une durée maximum de 2h par jour, 6h par semaine et 12h par mois
  • en respectant les tranches horaires : au bout d’un quart d’heure de retard, votre réservation peut être annulée.

Types de salles actuellement proposées à la réservation

  • Capacité de 1, 2, 4, 6 et 10 places

Plusieurs niveaux d’équipement :

  • Simple : équipée d’un tableau blanc
  • Classique : équipée d’un écran avec système de partage d’écran
  • 1 salle spécifique aux handicaps visuels : télé-agrandisseur, clavier braille, logiciel jaws

Si vous avez un RDV vidéo (de type Skype ou Framatalk), vous pouvez réserver une salle de 4 personnes si vous souhaitez utiliser l’écran de la salle : il convient de venir avec votre propre ordinateur et de le connecter au réseau wifi Eduroam. Vous pouvez nous contacter pour les détails techniques, si possible 3 jours ouvrés avant votre RDV, à reservation-salle-lilliad@univ-lille.fr. Pour les visioconférences utilisant le système RENATER, nous vous invitons à formuler votre demande de salle à : pedagogie-lilliad@univ-lille.fr

 

Comment faire une réservation et entrer dans la salle ?

Réservation exclusivement en ligne avec une adresse e-mail valide (voir paragraphe ci-dessus «Condition d’accès»)

Utilisez l’interface pour choisir la date, la durée et la salle en fonction de sa capacité et de son équipement. Les réservations peuvent être faites jusqu’à 7 jours à l’avance.

  • A la première réservation ou si vous avez fait la réservation sur un ordinateur, validez l’e-mail de confirmation envoyé sur le Webmail Université de Lille accessible par http://ent.univ-lille.fr/  (si vous avez redirigé votre adresse Université de Lille vers une autre boîte mail, le message arrivera sur cette dernière).
  • Récupérez le code fourni par l’e-mail de validation définitive de la réservation ou envoyé par l’application si vous avez fait la réservation avec votre smartphone
  • Entrez le code reçu sur le pavé numérique de la porte et appuyer sur « Val »
  • Le code n’est valide que pendant la plage horaire de réservation.

Télécharger le Flyer Affluences

Que faire en cas de problème ?

Les bonnes pratiques

  • Pensez à annuler votre réservation si vous ne pouvez pas venir
  • Respectez les tranches horaires : après un quart d’heure de retard, votre réservation peut être annulée, et la salle ré-attribuée à un autre groupe
  • Adaptez la capacité de la salle à la dimension de votre groupe (salles de 1 place si vous êtes seul ou à 2 personnes, salles de 4 places si vous êtes au moins deux, salles de 6 places si vous êtes au moins trois, salle de 10 place si vous êtes au moins sept)
  • Ne laissez pas la porte ouverte quand vous devez vous absenter. Le code d’accès reste valide tout le temps de votre réservation
  • Les repas ne sont pas autorisés. Les boissons non alcoolisées sont autorisées dans un contenant fermé (bouteilles avec bouchon, mug, gobelet avec un couvercle…).