Communiquer chez nous

Vous organisez un événement au Pôle Evénementiel de LILLIAD et vous souhaitez donner de la visibilité à votre événement ? Qu’il soit en accès libre, soumis à inscription, gratuit ou payant, vous pouvez utiliser nos relais de communication pour votre événement.

Comment communiquer au Pôle Evénementiel ?

Le Pôle Evénementiel est un espace dédié à l’innovation. Et, qui dit innovation dit un espace munit d’un panel de dispositifs innovants au service de votre événement. Pour comprendre comment communiquer chez nous, c’est très simple. L’équipe du Pôle Evénementiel a identifié trois phases pour donner de la visibilité à un événement :

  1. La communication avant l’événement, qui propose jusqu’à quatre canaux de diffusion au choix et répartissables dans le temps
  2. La communication pendant l’événement, qui va de la signalétique au suivi de l’événement*
  3. La communication après l’événement, pour garder une trace dans le temps*

Pour toute demande qui dépasse le périmètre de LILLIAD, découvrez comment faire

Chaque demande sera traitée avec une attention toute particulière. Pour ce faire, merci d’envoyer un message à l’adresse suivante :  , et de préciser en objet : communication.

Communiquer avant l’événement

Communiquer avant l’événement vous permettra un relai pour vos communications et peuvent toucher :

  • Les usagers du Pôle Evénementiel (organisateurs, entreprises, participants)
  • Le personnel de l’Université de Lille, du SCD et de LILLIAD
  • Les étudiants, enseignants-chercheurs, enseignants et extérieurs qui viennent à LILLIAD

evenements lilliadNotre site web LILLIAD

Notre site web, c’est chaque année :

Plus de 50 000 vues sur la Une
Plus de 3 000 vues de nos événements

Etude réalisée sur la période du 05 novembre 2018 au 05 novembre 2019.

La page événements

La page événements du Pôle Evénementiel est la page qui concentre l’ensemble des événements qui se déroulent à LILLIAD.  C’est la page par défaut où toutes les communications d’événements sont réalisées. C’est celle qui vous sera proposée pour une communication en amont.

Les actualités du Pôle et la Une du site

La page qui recense les actualités du Pôle et la Une du site sont plus généralement dédiées aux événements qui s’adressent à un large public et où l’inscription est un enjeu pour les organisateurs. Nous faisons une distinction entre les deux pages puisque la Une du site concernera les événements où LILLIAD est co-participante de l’événement.

Nos réseaux sociaux

Chaque événement publié sur le site de LILLIAD est ensuite communiqué par notre Community Manager sur nos réseaux sociaux, à savoir :

/!\ LILLIAD ne crée pas de pages événement sur Facebook

 

Nos écrans de diffusion

LILLIAD dispose de trois écrans pilotables à distance, par nos soins. Un écran se trouve dans le Pôle Evénementiel. Ce dernier accueille chaque année plus de 200 événements et plus de 18 000 personnes, ce qui fait de l’écran un dispositif stratégique important pour la visibilité de votre événement. Il est réquisitionné :

  • Pour donner une présence et une personnalisation aux lieux
  • Pour informer le public sur les événements à venir
  • Pour diriger les participants lors d’un événement (programme, plan)

Deux autres écrans sont dans les espaces de la bibliothèque universitaire, où, de manière journalière, 3 000 à 3 500 personnes se rendent. Ils peuvent être utilisés en appel, si vos événements sont ouverts au grand public, ou sont à destination de nos publics.

ecran etage lilliadecran accueil lilliad

 

 

 

 

 

 

Nos espaces

Le Pôle Evénementiel accueille régulièrement de la communication physique (flyers, kakemonos, etc.). Pour ce faire, l’équipe met à disposition un meuble de valorisation (photo à venir) et réserve certains endroits pour des dispositifs plus encombrants.

/!\ Toute communication qui aura été mise sans l’accord de l’équipe événementielle se verra retirée du meuble de valorisation. Il en est de même pour les kakemonos ou tout autre type de communication.

Notre newsletter Libellul’

ACTULILLE SCD Université de Lille LilliadParue pour la première fois le 05 septembre 2019, la newsletter Libellul› du SCD donne rendez-vous une semaine sur deux à son personnel pour partager son actualité, mettre en avant les équipes et les projets et renforcer la visibilité des actions de chacun. Les événements du Pôle ont une place toute particulière. Près de 200 personnes seront susceptibles de prendre connaissance de votre événement.

Contact : 

Communiquer pendant l’événement

Signalétique numérique

Ecrans du Hall Evénementiel, accueil et étage LILLIAD

ecran bar pole evenementiel lilliadPensez à nous envoyer vos visuels plusieurs jours avant votre événement, notre écran personnalisera votre espace. Visuel générique, programme de l’événement, diaporama de photos,… tout est possible !

Informations techniques

Type de fichier : image / vidéo
Format : jpg / png / mov
Dimensions : 1920 X 1080 pixels

Prévoir une police de taille minimum 16 sur vos créations pour une meilleure visibilité. Des tests seront faits par l’équipe si vos communications ne sont pas assez visibles.

 

Totem tactile

totem tactile pole evenementiel lilliadDéjà fortement apprécié, le «Totem tactile» habillera votre événement. Il vous sera utile :

  • Pour votre visuel principal (cf. photo ci-contre)
  • Pour de l’interactivité (application, pdf interactif, site web, etc.)**
  • Pour votre signalétique (plan, programme, etc.)
  • Pour de la vidéo

Non exhaustive, cette liste ne présente que l’utilité actuelle de ce dispositif. N’hésitez pas à apporter votre ingéniosité et votre créativité sur ce Totem tactile !

Informations techniques

Pour visuels / signalétique : format pdf

Pour vidéo : format MOV
Dimensions tout format confondu: 2160 (largeur) X 3840 (hauteur) pixels

 

 

 

 

Table tactile

table tactile pole evenementiel lilliad

Venez apporter votre créativité sur ce dispositif contenant un micro-ordinateur.

Que faire sur la table tactile ?

  • Accès à internet
  • Possibilité d’installer des logiciels (selon capacité de l’ordinateur)
  • Dispositif sonore

Ses limites ? Votre imagination !

 

 

Signalétique papier

Panneau d’affichage A3

panneau a3 pole evenementiel lilliadAu total, 10 panneaux d’affichage A3 aideront votre événement à améliorer votre signalétique.

Informations techniques

10 exemplaires
Hauteur panneau : 157,5 cm
Dimensions affiche : (A3 - 297 mm X 420 mm)

 

 

 

 

 

 

Communiquer après l’événement

Certains événements font l’objet d’un suivi tout particulier. Découvrez comment nous fonctionnons et qu’elles sont les conditions pour en bénéficier.

Conditions d’accès au suivi de votre événement

Au Pôle Evénementiel, nous suivons votre événement si :

  • LILLIAD est co-organisateur ou impliqué d’une quelconque manière dans votre événement
  • Notre charge de travail le permet pour vous garantir un suivi de qualité
  • Celui-ci repose sur l’innovation
  • Nos cibles et les vôtres coïncident

Que faisons-nous ?

Sans nous limiter aux actions qui sont listées ci-dessous, nous faisons :

  • Du contenu sur notre site sous forme de retour en image, de rediffusion de vos captations, ce qui participera à notre stratégie de contenu si une prochaine édition de votre événement à lieu à LILLIAD et renforcera votre visibilité.
  • De la photographie (dans le but d’apporter des visuels au contenu sur notre site)

Découvrir nos communications après événement

Communiquer en dehors de LILLIAD

Votre événement doit dépasser le périmètre de LILLIAD tout en se limitant à celui de l’Université de Lille ? Découvrez les solutions adaptées proposées par la communication de l’Université de Lille !

Après prise en considération de vos besoins, l’Université de Lille vous proposera un panel de solutions pour rendre visible votre événement :

  • Article dans la newsletter Actu’Lille
  • Communication sur les réseaux sociaux
  • Article dans l’agenda

Et bien d’autres solutions !

 

* Prestation soumise à conditions

** Prestations non gérée par le Pôle Evénementiel